HOLLY PALM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ÜYELİK
AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Bu Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve veri sorumlusu sıfatına haiz olan HOLLY PALM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra kısaca "Şirket" veya "Holly Palm" olarak anılacaktır.) ile nasıl iletişim kurabileceğinize ilişkin bilgiler sunulmaktadır. Aydınlatma Metni, Şirketimizin ürün ve hizmetlerinin satış süreçlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda sözleşme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVK Kanunu) 10. Maddesine uygun olarak hazırlanmıştır.

Bilindiği gibi kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Dolayısıyla, bu aydınlatma metni Şirketimize ait HollyConnect uygulamasına üyelik gerçekleştiren kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgi vermektedir.

Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek, muhafazasını sağlamak ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz, öncelikle KVK Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte KVK Kanunu'nun 4. maddesinde yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEBİ

Tarafınıza ait kimlik, iletişim, işlem güvenliği kategorisinde yer alan kişisel veriler; 6698 sayılı KVK Kanunu'nun 5/2-c maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; 5/2-f maddesinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıda yazılı olan amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ve İş Sürekliliğinin Sağlanması
• Üyelik İşlemlerinin Yürütülmesi
• Olası Uyuşmazlıklarda Hukuk İşlerinin Takibi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından açıklanan hukuki sebeplere dayanılarak elektronik ortamda üyelik işlemleri gerçekleştirmeniz ve akabinde uygulamayı kullanmanız sürecinde bizzat sizlerden bilgilendirme yapılarak toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

1. KVK Kanunu'nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen "kanunlarda açıkça öngörülmesi" hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal yükümlülükler kapsamında yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla bilgi talep eden diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
2. KVK Kanunu'nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin "hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması" veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz; yasal bildirimlerin yapılabilmesi amacıyla bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuattan kaynaklı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
3. KVK Kanunu'nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için" veri işleme şartına dayanılarak kişisel verileriniz; olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, sözleşmenin uygulanabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
4. KVK Kanunu'nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz; ticari güvenliğin sağlanması, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde saklanması, arşiv hizmetlerinden yararlanılması, iş sürekliliğinin sağlanması kapsamında gerekli yazılım ve programların kullanılması amaçlarıyla ilgili yazılım programlarına; elektronik depolama, alt yapı sunucu hizmetlerinin alınması, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve/veya arşiv firmalarına aktarılabilecektir.
5. KVK Kanunu'nun 9/4 (c) maddesinde düzenlenen hukuki sebebe dayanılarak kişisel verileriniz; e-posta hizmetlerinden yararlanılması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik veri depolama, bulut hizmetlerinin kullanımı, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtdışı merkezli tedarikçilere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu'nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu'nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu'nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası' nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket'e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

İletişim Bilgilerimiz

HOLLY PALM TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
Adres: REŞİTPAŞA MAH. KATAR CAD. ARI TEKNOKENT 2 BİNASI B BLOK NO: 4/2 İÇ KAPI NO: 5 SARIYER / İSTANBUL
E-posta: hello@hollypalm.com
KEP Adresi: holythingyazilim@hs01.kep.tr